Transformation

Integrierte Daten-, Prozess- und Applikationslandschaften für Ihre Finanzsysteme

Komplexität, Globalisierung, demografischer Wandel und Digitalisierung sind Megatrends unserer Zeit. Sie verändern das Wirtschaftsleben. Weil Ereignisse und Entwicklungen unvorhersehbarer sind, müssen Ziele, Konzepte und Aufgaben zunehmend schneller umgesetzt werden. Das macht Anpassungsfähigkeit in allen Aspekten der Organisation wichtiger denn je. Leistungsfähige Finanzarchitekturen und -systeme mit integrierter Daten-, Prozess- und Applikationslandschaft zählen dabei zu den wichtigsten Voraussetzungen. Hier sind sowohl kurzfristig praktikable als auch langfristig nachhaltige Lösungen gefordert, um Kosten- und Automatisierungspotenziale zu realisieren und effiziente Strukturen zu schaffen, die den hohen Ansprüchen an die Qualität von Daten, Kennzahlen und Prozessen genügen.

Wir sind Ihr erfahrener Partner für diese Anforderungen und entwickeln mit profundem Know-how eine Roadmap für Ihre Ziele. Sie deckt alle Schichten Ihrer Finanzarchitektur ab und berücksichtigt die komplexen Wechselwirkungen zwischen Rechnungswesen, Controlling, Finanz- und Risikomanagement, Compliance, Governance und Berichtswesen. Sie zielt darauf ab, schlanke Strukturen zu schaffen, die Prozessperformance unternehmensweit zu steigern und eine integrierte Daten- und Applikationsinfrastruktur zu gestalten, die jederzeit konsistente und zeitnah abrufbare Daten, Kennzahlen und Berichte bereitstellt. Diese Transformationsprozesse steuern wir mit unserem methodischen Rahmenwerk REFRAME™ prozesstreu und qualitätssichernd für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

  • Unternehmensarchitektur-Finanzen
  • Datenarchitektur
  • Organisation & Governance
  • Prozesse & Governance
  • Programm- & Projektmanagement
  • Qualitätssicherung & Test-Management
    • Unser Angebot
    • Wir verstehen Ihre Organisation und handeln ganzheitlich

      Wir sind spezialisiert auf die ganzheitliche Optimierung Ihrer Finanzarchitektur. Mit Hilfe einer standardisierten Analyse der Fähigkeiten Ihrer Organisation – der Business Capabilities – und ihrer Verknüpfung mit den Geschäftsprozessen und Datenmodellen erhalten wir eine Rundumsicht der Finanzarchitektur, um diese lückenlos oder in Teilbereichen umzugestalten. Wir berücksichtigen alle Schnittstellen und Wechselwirkungen zwischen Methoden, Prozessen, Organisation, Daten und Applikationen sowie die damit assoziierten Risiken und Kontrollmechanismen. Interdependenzen und Rückkopplungen integrieren wir sowohl mit Blick auf einzelne Funktionsbereiche als auch hinsichtlich der zugrunde liegenden Applikationslandschaften. So schaffen wir die Grundlage für eine effektive Steuerung, kontinuierliche Verbesserungsprozesse, Agilität und Nachhaltigkeit.

      Unsere Services:

      • Design, Entwicklung und Umsetzung agiler, integrierter Finanzarchitekturen
      • Flexibles Architektur-Design basierend auf unserer Methode REFRAME™
      • Zielarchitektur und strategische Ansätze zur Optimierung von Methoden, Prozessen, Daten, Applikationen, Organisation, Risikotransparenz und Kontrollsystemen
      • Funktionsarchitektur-Rahmenwerk (Business Capabilities) und Geschäftsprozess-Rahmenwerk für Analyse, Design und Umsetzung von Prozessen, Funktionalitäten, Fähigkeiten und Methoden
      • Entwicklung und Optimierung semantischer Methoden- und Funktionenmodelle (u.a. Kennzahlenbäume)
      • Analyse, Design und Umgestaltung von bestehenden Daten- und Applikationslandschaften zu homogenen Systemlandschaften mit standardisierten IT-Infrastrukturen für Berichtswesen und Business Intelligence (BI)
      • Governance-Rahmenwerk für Analyse, Design und Umsetzung optimierter Geschäftsprozesse mit adäquaten Vorgaben (Standards und Richtlinien), Rollen und Verantwortlichkeiten.
      • Risiken & Kontrollen-Rahmenwerk zur Analyse der Geschäftsprozesse mit Blick auf die Identifikation und Bewertung von Risiken, die Etablierung adäquater Kontrollen und die Einbettung in interne Kontrollsysteme (IKS).
    • Unser Angebot
    • Vereinfachte, transparente Systeme, effiziente Prozesse mit exzellenter Datenqualität

      Die aktuell wichtigsten Veränderungsprojekte vieler Unternehmen betreffen Qualitätssicherung, Konsolidierung und Daten-Governance, die unternehmensweite Gewinnung vollständiger, korrekter und konsistenter Informationen, Analysen, Finanz- und Risikokennzahlen sowie ein aussagekräftiges Berichtswesen.

      Wir bieten Ihnen Lösungen für diese Anforderungen. Wir lösen die oft unüberschaubaren Netzwerke diverser Datensilos in den Finanzbereichen auf und gestalten sie um in eine einheitliche und zentral verwaltete Datenschicht. Dabei vereinfachen wir Systemarchitektur und Datenkonsolidierung und realisieren erhebliche Kosteneinsparungen. Dies erreichen wir im Rahmen einer ganzheitlichen Sicht auf die Prozesse, Datenflüsse und Datenmodelle ihrer Organisation inklusive der IT-Systeme. Durch Ablösung oder Minimierung aufwändiger manueller Verfahren der Datenverarbeitung und fehleranfälliger Konsolidierungsschritte steigern wir die Datenqualität und Prozesseffizienz. Grundlage dafür sind die Einführung präziser Datenqualitätskennzahlen zur Datensteuerung und die Etablierung effektiver Diagnose- und Behandlungsmechanismen im Umgang mit Datenfehlern.

      Darüber hinaus entwickeln wir auch Konzepte und Zielarchitekturen für die Anwendung von Data Science, die wir mit den optimalen Werkzeugen umsetzen. Damit erweitern wir die klassische Business Intelligence und das Berichtswesen in Richtung Business Analytics, um z.B. auch unstrukturierte Daten wie Text-, Audio-, Bild- und Videoformate sowie Social Media in vorhandene Datenstrukturen zu integrieren. So werden sie im Gesamtkontext darstellbar, und vorausschauende Analysen auch mit großen Datenmengen sind möglich.

      Unsere Services:

      • Analyse, Design und Umsetzung agiler, integrierter Datenarchitekturen
      • Auflösung von Datensilos durch Design und Umsetzung fachbezogener (semantischer) sowie logischer (technischer) Datenmodelle zur Harmonisierung des Datenbedarfs
      • Ablösung von Daten- und Methodensilos durch Datenharmonisierung, -konsolidierung und -integration sowie Darstellung in einem zentralen Datenhaushalt (Single Source of Truth) für Quell- und Ergebnisdaten
      • Datenkonsolidierung, Daten-Mapping und (analytische) Stammdatenverwaltung
      • Design, Modellierung und technische Umsetzung von Datenlandschaften mit Einbezug und Optimierung von Data Warehouses, Data Marts und Daten-Aggregaten
      • Analyse, Design und Umgestaltung von bestehenden Datenlandschaften zum Einbezug von großen Datenmengen bzw. unstrukturierten Daten aus diversen Datenquellen für die Anwendung von Data Science (Big Data)
      • Design und Umsetzung von Data Lineage und Auswirkungsanalysen (Impact Assessment)
      • Daten-Management
      • Daten-Governance
      • Datenqualitätsmanagement
    • Unser Angebot
    • Wir integrieren Veränderungen effektiv und partnerschaftlich in Ihre Organisation

      Wir gestalten im Rahmen unserer Projekte neue Teamstrukturen oder Berichtslinien, lösen funktions- oder siloorientierte Strukturen und Arbeitsweisen durch flexible, prozessorientierte Vorgehen ab und führen adäquate Softwarelösungen ein. Die Umsetzung dieser Maßnahmen verlangt von Ihren Mitarbeitern Akzeptanz, Motivation und Lernprozesse im Umgang mit Veränderungen. Um die Prozesse zu beschleunigen und Belastungen für Mitarbeiter zu minimieren, unterstützen wir Sie mit einem effektiven Veränderungsmanagement, das eine zügige und nachhaltige Integration neuer Abläufe, Applikationen, Regeln und Verfahren in die täglichen Routinen sicher stellt.

      Dazu zählt auch die zielgerichtete Kommunikation zwischen Führung, Mitarbeitern und Projektteams. Die betroffenen Zielgruppen (Stakeholder) sind frühzeitig und regelmäßig über die Veränderungsmaßnahmen und deren Ziele zu informieren. Nur dann können Akzeptanz, aktive Beteiligung und die Übernahme von Verantwortung motiviert werden. Wir erarbeiten hierzu Schulungsunterlagen und trainieren Ihre Mitarbeiter, um die Lern- und Anpassungsprozesse reibungslos zu gestalten und den laufenden Betrieb aufrecht zu erhalten. So wird aus Veränderung ein nachhaltiges Erfolgsmodell.

      Unsere Services:

      • Design und Umsetzung der optimalen Organisationsform mit Ziel-Betriebsmodellen in den verschiedenen Architektursichten (Methoden, Geschäftsprozesse, Daten, Applikationen)
      • Stakeholder-Analysen und Stakeholder-Management
      • Design und Entwicklung von adäquaten Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI-Matrix)
      • Veränderungsmanagement (Organisational Change Management)
      • Kommunikationskonzepte
      • Maßgeschneiderte Schulungen
    • Unser Angebot
    • Wir schaffen optimierte Prozesse mit hoher Risikotransparenz und funktionalen Regelwerken

      Zu Beginn eines Transformationsprojektes führen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse und Regelwerke im Hinblick auf deren Funktionalität für Ihre Ziele und Herausforderungen durch. Wir hinterfragen, welche Abläufe sich ändern müssen, ob bestehende Applikationen integrierbar sind oder neue Softwarelösungen mit spezifischen Features implementiert werden müssen. Darüber hinaus bilden wir im Rahmen der Prozessanalyse Risiken ab, um dafür optimal angepasste Kontrollmechanismen zu etablieren. Auf Grundlage dieser Analysen und Erkenntnisse entwickeln wir ein Design zur Optimierung Ihrer Finanzprozesse, das im Regelfall auch ein effektiveres Prozessmanagement mit vollständiger Prozessdokumentation und neuen Regelwerken sowie überarbeiteten Rollen und Verantwortlichkeiten vorsieht.

      Unsere Services:

      • Design und Umsetzung ganzheitlicher Prozessarchitekturen im Finanzbereich mit dem Anspruch der Prozess-Excellence
      • Dokumentation, Design und Optimierung der Finanzprozesse
      • Design und Umsetzung einer optimierten Prozess-Governance mit Rollen und Verantwortlichkeiten (z.B. in Form einer RACI-Matrix)
      • Design und Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagements und Etablierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse
      • Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsmanagement
      • Design und Umsetzung von Kontrollen und Integration in interne Kontrollsysteme (IKS)
    • Unser Angebot
    • Wir steuern Transformationsprozesse effektiv und mit messbaren Ergebnissen

      Unser Programm- und Projektmanagement unterstützt entlang des gesamten Projektzyklus die ganzheitliche Steuerung des Transformationsprozesses mit größter Prozesstreue, optimalem Kostencontrolling und konsequenter Qualitätssicherung.

      Quantitative und qualitative Reports sowie Ihre persönlichen Ansprechpartner der ifb group bieten Ihnen ein Maximum an Information und Transparenz zum Status der Umsetzung und zur Zielerreichung des Transformationsvorhabens. Dabei setzen wir bedarfsgerecht auf das ganze Spektrum klassischer und agiler Projektmanagementansätze. Wir finden die richtige Balance zwischen bewährten Standards und Ihren individuellen Anforderungen an das Projektmanagement sowohl im Rahmen spezifischer Projekte als auch im Kontext größerer Transformationsvorhaben.

      Unsere Services:

      • Projektplanung, Projektdurchführung und Inbetriebnahme sowie multi-nationales Rollout für Transformationsvorhaben aller Größen (Programme, Projekte und Teilprojekte)
      • Sicherstellung, dass die benötigte Projekt-Governance vorhanden ist und regelmäßig überprüft wird
      • Implementierung von funktionierenden Unterstützungsprozessen in allen Projektphasen von der Ist-Analyse bis zur Einführung, u.a. Controlling, Reporting, Scope-Management, Projektrisikomanagement
      • Review und Bewertung von Projekten
      • Stabilisierung von Projekten bei Krisen oder Schieflage
      • Unterstützung in allen Aspekten des Projektmanagements (PMO)
    • Unser Angebot
    • Wir garantieren höchste Qualitätsstandards und die maximale Funktionalität unserer Lösungen

      Wir setzen für den Transformationsprozess hohe Qualitätsstandards, deren Einhaltung wir permanent überprüfen. Dabei kontrollieren wir die Funktionalität unserer Vorgehensmodelle und die Umsetzung definierter Anforderungen in messbare Ergebnisse. Wir formalisieren gemeinsam mit Ihnen die nötigen Kontrollmechanismen (so genannte Quality Gates) als Übergangspunkte zwischen den einzelnen Projektphasen, an denen wir über definierte Qualitätssicherungsberichte sicherstellen, dass die angestrebten Qualitätsziele über den Transformationspfad hinweg erreicht werden.

      Speziell in der Phase „Deploy“ unseres methodischen Rahmenwerks REFRAME™ - die Phase der geordneten Übergabe der Projektergebnisse in den Betrieb Ihrer Organisation - überprüfen wir im Zuge der Inbetriebnahme, Bewertung und Validierung der Ziellösung die neuen Geschäftsprozesse und Systeme mit Hilfe spezifischer Teststrategien auf Leistungsfähigkeit und Praxistauglichkeit. Dabei nutzen wir spezifische Werkzeuge wie Application Lifecycle Management (ALM) und Regressionstests von umgesetzten Software-Anpassungen, die automatisiert die notwendigen Vorher-/Nachher-Vergleiche generieren.

      Unsere Services:

      • Ganzheitliches Test-Management
      • Test-Konzepte und deren Umsetzung
      • Test-Durchführung mit einem eigenen Test-Team oder zur Unterstützung des Kunden
      • Test-Automation bis hin zur Bereitstellung von „Test-Fabriken“