Optimierung und Integration von MS Office

Für die Bearbeitung von Finanzdaten bevorzugen viele Mitarbeiter MS-Office-Produkte, vor allem Word, Excel und Powerpoint. Zum Beispiel erfolgen Planung, Budgetierung oder Forecasting in vielen Unternehmen ausschließlich mit Excel. Dies erlaubt zwar eine flexible Planungs-Erstellung und –Weiterentwicklung, führt jedoch auch zu Nachteilen, zum Beispiel bei der Nachverfolgbarkeit, Versionierung oder Sicherheit. Auch zentrale Zugriffe auf Unternehmensdaten sind kaum möglich, Abstimmungsprozesse verzögern sich oder sind oft nicht mehr nachvollziehbar.

 

Wir unterstützen Sie dabei, MS Office benutzerfreundlicher zu gestalten und in weitere IT-Lösungen einzubinden. So ist es möglich, MS Office zu verwenden und zugleich die damit verbundenen Nachteile zu beheben. Dies erfordert zunächst eine fachliche und technische Analyse, welche Auswertungen in den einzelnen Fachabteilungen möglich bzw. nötig sind. Grundlegend ist der Aufbau einer zentralen Datenbasis für Planung und Reporting, die dann mit MS Office verbunden wird. Alle Planungs- und Reporting-Inhalte – zum Beispiel Plan/Ist-Vergleiche, Dashboarding etc. – sind somit auch in MS Office darstellbar. Darüber hinaus begleiten wir Sie bei der Einführung eines Workflow-Systems, um Abstimmungsprozesse mit IT-Unterstützung steuern zu können.

Nutzen

  • Mögliche Offline-Nutzung, da keine ständige Verbindung zum Server notwendig ist
  • Weniger Anfragen des Fachbereichs an die IT-Abteilung (Self Service)
  • Rasche Abfrage von Daten durch Einbindung in gewohntes MS-Office-Umfeld
  • Status-Nachverfolgbarkeit der einzelnen Berichte und Entscheidungen durch Workflow-unterstützte Systeme
  • Geringere Durchlaufzeiten für die gemeinsame Bearbeitung von Informationen
  • Eleminierung der Nachteile von Microsoft-Office-Produkten und Kopplung mit Vorteilen einer zentralen Datenhaltung
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