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Interne Kontrollsysteme
Die Anforderungen an die Flexibilität und Professionalität des Internen Kontrollsystems steigen durch die aktuellen Rahmenbedingungen und die wachsenden regulatorischen Anforderungen, zum Beispiel durch BilMoG, MaRisk, Solvency II, Versicherungsaufsichtsgesetz oder Liquiditätsverordnung. Die Weiterentwicklung eines effektiven Internen Kontrollsystems (IKS) ist daher zu einer wichtigen Aufgabe des gesamten Managements geworden. So gilt es, die Ordnungsmäßigkeit bereits bestehender Geschäftsprozesse zu gewährleisten, die auf Grund hoher rechtlicher oder finanzieller Risiken bei Unregelmäßigkeiten zu negativen Auswirkungen für das Ergebnis des Unternehmens führen können. Darüber hinaus führen spezifische Organisationsstrukturen zu individuellen Risiken, die unter Umständen Auswirkungen auf die Strategie des Unternehmens haben können.
Im Regelfall existieren in den meisten Unternehmen eine Vielzahl von Kontrollen, aber oftmals sind diese nicht vollständig bekannt, nicht strukturiert aufeinander abgestimmt und zudem in den seltensten Fällen zeitnah bzw. „auf Knopfdruck“ transparent. Somit kann nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass unbedeutende Risiken mit redundanten Kontrollen belegt werden oder aber wesentliche Risiken nicht ausreichend im Internen Kontrollsystem berücksichtigt werden. Insbesondere die zeitnahe Transparenz des vollständigen Internen Kontrollsystems ist eine wesentliche Grundlage für ein funktionierendes System. In diesem Sinne gilt: Ein Internes Kontrollsystem, welches nicht zeitnah transparent gemacht werden kann, ist nicht voll funktionsfähig.
Wir unterstützen Sie in allen Fragen des Internen Kontrollsystems:
- Ausgestaltung des Internen Kontrollsystems nach „Best Practices“ und aufsichtsrechtlichen Erfordernissen
- Transparenz des Internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei geeigneter Softwareauswahl
- Integration von IT-Governance-Komponenten und Aufbau eines IKS-Reportings
- Einbindung in die gewachsene Unternehmenskultur
- Dynamisches IKS-Management, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren